Заведующая машинописным бюро

Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся ведения делопроизводства, основные положения системы делопроизводства, машинопись, порядок учета машинописных работ, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила эксплуатации компьютеров, пишущих машинок, диктофонов, основы экономики, организации труда, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности.

Осуществляет руководство работой машинописного бюро. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм. Обеспечивает машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами. Следит за состоянием компьютеров, пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. Наряду с основными обязанностями может выполнять машинописные работы.

Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.