Дежурный бюро пропусков
Должен знать:
Законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и нормативно-технические материалы, регламентирующие пропускной режим в организации, структуру организации и режим работы ее подразделений, правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов, порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков, формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков, порядок учета и составления установленной отчетности, основы организации труда, этику делового общения, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности.
Должностные обязанности:
Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) в организацию или въезда (выезда) на его территорию. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю организации постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
Требования к квалификации:
Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.