Заведующий копировально-множительным бюро

Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ, методы и средства выполнения копировальных и множительных работ, конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального, и множительного оборудования, виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики, стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации, нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ, передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ, основы организации труда, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности.

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений организации. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет контроль над сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.