Заведующий экспедицией
- Категория:
Должен знать:
Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся организации делопроизводства, структуру организации, приемы и методы обработки корреспонденции, организацию делопроизводства, организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов, адреса основных поставщиков грузов, их складов, формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления, порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов, порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой, установленную отчетность, средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь, основы экономики, организации труда и управления, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Должностные обязанности:
Осуществляет руководство работой экспедиции. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. Обеспечивает выполнение правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии и требований пожарной безопасности.
Требования к квалификации:
Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование без предъявления к стажу работы или общее среднее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.